Можно ли установить, когда составлен документ, и с какой точностью

Спор о дате документа возникает чаще, чем кажется. Договор «вспомнили», когда отношения уже испортились. Расписка появилась, когда должник не мог возразить. Дополнительное соглашение подписано будто бы год назад, хотя о нём никто не слышал.

Во всех этих случаях хочется, чтобы эксперт посмотрел на бумагу и назвал день, когда её подписали. Так не бывает. Но и «ничего установить нельзя» — тоже неправда. Истина посередине, и её полезно знать заранее.

Что вообще исследуют

Эксперт смотрит не на почерк и не на содержание, а на материал штрихов — пасту шариковой ручки или чернила. В их составе есть растворители, которые со временем улетучиваются. Сравнивая, сколько их осталось в штрихах, с эталонными данными о том, как они убывают со временем, эксперт судит о возрасте записи.

Основной метод — газохроматографический анализ летучих компонентов. Дополнительно изучают другие признаки старения: как изменился цвет штрихов, как краситель взаимодействует с бумагой, в каком состоянии бумага в местах пересечения со штрихами.

Это исследование документа как материального объекта. Поэтому оно возможно только по оригиналу: копия, даже очень качественная, не содержит ни пасты, ни бумаги — только изображение.

И ещё одна оговорка: всё сказанное относится к записям, выполненным ручкой, — пастой или чернилами. Для печатного текста и других материалов нужны иные методики, и их возможности оцениваются отдельно.

Главное ограничение — время

Растворители улетучиваются не бесконечно. Через какое-то время их содержание стабилизируется, и дальше документы разного возраста выглядят для метода одинаково.

По стандарту Коллегии надёжное определение давности рукописных штрихов основными применяемыми методами возможно, как правило, в пределах двух-трёх лет с момента выполнения документа. За этой границей различить документ, выполненный четыре года назад, и документ, выполненный семь лет назад, объективно невозможно.

Отсюда практическое правило: смысл в такой экспертизе есть прежде всего для свежих документов, когда разница между датой на бумаге и предполагаемой настоящей измеряется месяцами, а не годами.

Так с какой же точностью

Честный ответ: не с точностью до дня. Результат такой экспертизы — не дата, а ответ на вопрос, соответствует ли возраст штрихов дате, указанной в документе, или документ выполнен существенно позже.

Вывод может быть категоричным, если возраст документа укладывается в методически применимый срок и результаты однозначны. В остальных случаях он вероятностный. А если документ старше применимого срока, по стандарту Коллегии в заключении прямо пишется, что установить период изготовления не представляется возможным, — с указанием этого срока и объяснением причины.

Такая формулировка — не слабость заключения, а признак добросовестности. Настораживать должно обратное: уверенная дата изготовления многолетнего документа без единой оговорки о пределах метода.

Вопрос, на который можно ответить и для старого документа

Даже если документу много лет, не всё потеряно. Бывает, что спорят не об абсолютной дате, а о том, всё ли в документе выполнено одновременно. Подпись поставлена тогда же, когда написан текст? Сумму в расписке не дописали позже? Строку над подписью не добавили потом?

Здесь части документа сравниваются между собой, а не с календарём. По стандарту Коллегии вывод о том, что части документа выполнены в разное время, устанавливается независимо от возможности определить абсолютную дату каждой из них. Поэтому такой вопрос иногда решаем и там, где вопрос «когда составлен» уже нет.

Значит, формулировка вопроса эксперту важнее, чем кажется. «Когда составлен документ?» — плохой вопрос для старой бумаги. «Выполнены ли текст и подпись в один период?» — возможно, хороший.

Если документ пытались состарить

Тот, кто изготавливает документ задним числом, иногда пытается его «подготовить»: нагреть, подержать на солнце или под лампой, обработать химией. Такие следы тоже исследуются.

Признаки бывают разные: локальное изменение цвета бумаги, нехарактерное для обычного старения, деформация отдельных участков, неравномерное выцветание, специфический запах, расхождение между тем, как документ выглядит, и тем, что показывает лабораторный анализ.

Стандарт Коллегии требует не ограничиваться одной хроматографией, а проводить и визуальное, и микроскопическое исследование документа в целом: иначе следы искусственного старения легко пропустить.

Исследование частично разрушает документ

Для анализа из штрихов вырезают микроскопические пробы. Это неизбежная часть метода, поэтому такую экспертизу назначают через суд, а объём вмешательства — сколько вырезок и где — согласовывают заранее.

По стандарту Коллегии документ перед отбором проб фотографируют полностью, а место каждой вырезки фиксируют на снимке. Это позволяет потом проверить, что проба взята именно из спорного реквизита, а не с соседнего участка.

Ещё до начала разрушающего исследования эксперт оценивает, укладывается ли документ в применимый срок, и сообщает об этом. Если шансов нет, это должно прозвучать до того, как из документа что-то вырезали.

Давность и подлинность подписи — разные вопросы

Экспертиза давности не отвечает на вопрос, кто расписался. Это задача почерковедческой экспертизы. Нередко их назначают вместе, но выводы по ним должны быть разграничены: подпись может оказаться настоящей, а документ — изготовленным позже указанной даты, и наоборот.

Что сделать сейчас

Не тяните. Метод работает на ограниченном горизонте, и каждый месяц приближает документ к границе, за которой исследование уже ничего не покажет.

Если оригинал у вас — храните его в конверте или папке, в темноте, при обычной комнатной температуре. Не кладите на подоконник, не ламинируйте, не гладьте, не подшивайте через текст. Свет, тепло и влажность влияют на старение материалов, и эксперту понадобится знать, где и как лежал документ.

Если оригинал у другой стороны — просите суд обязать её представить именно оригинал. О сомнениях в подлинности документа заявляют в процессе прямо: в гражданском процессе это заявление о подложности доказательства (статья 186 ГПК), в арбитражном — заявление о фальсификации доказательства (статья 161 АПК).

Короче говоря

Назвать день подписания документа нельзя, а проверить, соответствует ли его возраст заявленной дате, в пределах метода — можно. По стандарту Коллегии метод надёжно работает, как правило, в пределах двух-трёх лет, поэтому решает скорость. Для старого документа стоит спрашивать не «когда», а «всё ли выполнено одновременно».